四十一、资料的搜集有哪些科学方法？

　　搜集资料要广征博采，力求齐备。为达此目的，要讲求科学方法。

　　（一）明确搜集资料的范围和方向，根据纲目拟定采集资料提纲。

　　（二）明确搜集资料的重点，分析资料来源及其集中地。反映事物发展的本质和内部联系的规律性的资料，说明事物性质、本质特征的关键性资料，反映地方特点、时代特点的特殊性资料，具有代表性的典型资料，是收集的重点。文字资料主要保存在档案馆（室）、图书馆（室），要有目的有计划地去查阅。

　　（三）对当事人、知情人的采访要做好准备。（1）广泛联系，搞好被采访对象的摸底排队，制订采访计划。（2）广泛宣传，引起各方人士的关注和支持。（3）拟定采访提纲，最好事先交被采访人。（4）疏通采访渠道。一是按规定办好组织介绍信，同被采访人的单位取得联系；二是请被采访人的亲友写信介绍。（5）搞好与党史办、烈士事迹整理办等部门的协作，避免重复采访。

　　（四）查找文字资料要充分利用工具书，以尽快摸清所要查找的资料线索。如，查阅书籍报刊可利用各种书目和报刊索引，查阅档案可利用案卷目录、卷宗介绍、分类目录等。

　　四十二、怎样科学的整理资料？

　　资料的真实性决定着志书的质量和生命。对搜集到手的资料要经过认真整理。整理资料的目的，一是检查资料的不足，以确定下一步资料工作的方向；二是熟悉资料，为将来编写志稿打基础；三是更好地保管和使用资料。科学的整理资料，一般说来有以下四种方法。

　　（一）突出重点。

　　所谓重点是指能够反映事物本质的典型材料。重点资料整理得越详细、越完整越好。其他非重点资料也不能视为废料而弃置，同样也要整理，入另册备用。

　　（二）编号登记。

　　可按卷章节目统一编号。登记的内容有：资料来源、资料名称、资料性质、资料内容简介；还要登记整理结果，如材料重复情况，与其他同一资料有无出入，内容参考价值大小等。

　　（三）填写资料卡片。

　　要做到及时、分类、一事一卡。如何分类，要根据方便使用和本地具体情况而定。所谓一事一卡，就是每张卡片只填写一件事。填写资料卡片是一项非常细致的工作，根据各地经验，要求做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要：取舍要合理，意思要完整，抄写要标准，字迹要清楚，要用钢笔填写；四不：不改变原文，不涂改，不漏抄，不滥用简化字；三注意：注意断节摘抄用省略号，注意不把一个完整的记述摘抄得支离破碎，注意抄后校对原文。

　　（四）编辑资料汇编。

　　资料汇编有多种形式，利用起来比较方便的形式，是把经过分类、制卡、排比、筛选、考证过的反映事物发展面貌的系统资料，按志书纲目的顺序或专题编排起来。

　　四十三、怎样鉴别核实资料

　　搞好资料鉴别核实工作，首先要解决思想认识问题。方志界有少数同志对资料鉴别核实的重要性认识不足。他们或满足于已到手的资料，不去分析研究；或明知资料存在问题，但考证难度大，因而裹足不前；尤有甚者，为了想早日成志，抢时间，在资料不辨真伪的情况下就急于成稿等等。这显然是不妥的。郭沫若说：“材料缺乏顶多得不出结论而已，而材料不正确便会得出错误的结论。”地方志工作者应该引以为戒。

　　影响资料鉴别的错误认识还在于，认为资料是从档案上摘抄的，报刊上刊登过的，当事人或知情人亲自介绍的，上级或权威人士讲的，根本用不着鉴别核实。孰不知，著述资料有讹传，当事人或知情人有记忆失误、看事不全面、甚至误传，就是上级或权威人士讲的有时也难免有水份。总之，为使资料准确可靠，必须进行认真的鉴别核实。

　　鉴别核实资料主要有以下五种方法：

　　（一）将搜集到手的资料，进行分类排比对证，分析研究，找出矛盾，分清真伪。

　　（二）实地调查，纠正文字记载的错讹。

　　（三）通过当事人、知情人和各界人士进行核实。核实资料是一项复杂的科学研究工作，要想把这项工作搞得更加周密完善，只依靠少数编志人员的努力是不够的，必须充分依靠广大人民群众，广泛征求社会各界人士，尤其是当事人、知情人士和熟悉本行业的专家、学者、领导共同参与这一工作，才能进行更细致、更全面的核实，从而得出比较符合实际的结论。

　　（四）对文字资料和实物资料进行技术性的鉴别和核实。例如，考核资料的来源，即从文字资料的原始出处，保存经过和流传、传抄、翻印过程，可以考核其真伪；考核资料的形式，看行文格式、思想主题及其变化，考证资料是否合理，是否合乎当时当地的风格，可以辨其真假；还有考察文字资料的字体、实物的制作原料、技术和特征，都可以鉴别其真伪；鉴别实物资料中的文物，可以运用现代科学手段。

　　（五）以个人的史识来判断是非。这主要是凭借个人渊博的知识、洞察历史演变的独到见解来揆情度理。运用此种方法鉴别资料，务求谨慎小心，不可武断轻率。同时牢记列宁的教导：马克思主义是以事实、而不是以可能性为依据的。

　　四十四、方志资料搜集中要找哪些重点资料？

　　1．事物的起点、发端、即开创性的资料。

　　2．事物发展中兴、衰、起、伏的资料。

　　3．事物发展的成果。

　　4．重大的曲折、失误，以及后来如何转化、改进的资料。

　　5．重要的创造发明和科技成果。

　　6．有重要贡献和成绩的人物资料。

　　7．反映一地或一个行业特色的资料。

　　8．志书下限的资料。

　　9．各种能正确反映情况的数据。

　　四十五、什么是资料长编？

　　资料长编，又直称长编，是编写著作前，把搜集来的各种资料按成书的体系编辑而成的汇辑，由北宋司马光主编《资治通鉴》时所创。

　　方志的资料长编可作如下表述：方志长编是在资料基本齐全之后，对经过加工整理、鉴别核实的资料，根据编志的需要，按照志书纲目的结构层次，编纂而成的资料汇集。

　　长编和整理资料常用的一般的资料汇编不同，和志书初稿也不一样。

　　资料汇编是将与本志有关的文章、文件等原始资料，基本按其原貌简单地汇集在一起，或仅作粗略的分类与简单的删节；而长编需要对资料进行较大的删节、筛选等加工，按纲目层次和撰写的顺序进行编排。汇编仅取材于文字资料，长编还包括经过整理的口头和实物资料。一般说，汇编不用编者的语言，全用原始资料，便于保存和参考。长编的作用主要是为编写志稿备料、打基础。

　　初稿是按志书的总体设计和成书的要求，完全用撰著体编写而成的志书雏形，一般说与成书已很接近，经过不太大的加工就成为定稿。相比而言，长编仅是志书初稿的资料基础，资料带有一定的原始性。

　　通过对长编与资料汇编和初稿的对比可以看出，长编是孕育志稿的“坯胎”，是从原始资料过渡到志稿的“桥梁”。它既带有原始资料的痕迹，又明显地与资料汇编不同。它已粗具初稿的轮廓，又与初稿有着不小的距离。它是志书坚实的基础，是保证志书质量的一个重要环节。

　　四十六、编辑资料长编有何意义？

　　编辑资料长编是整个修志过程中的一个重要步骤，其意义有以下5点：

　　1．为撰写志稿打下基础；

　　2．为编志者提供锻炼机会；

　　3．为社会提供比志书更丰富的资料；

　　4．为审稿提供资料依据；

　　5．便于后继者熟悉资料；

　　从上述分析可看出，编写长编意义是很大的。因此，一般说，编写志稿前应先搞长编，这是一个保证志书质量的重要步骤。但是，如果某一事物历史短，资料不多，编者又很熟悉，也可不搞长编而直接撰写志稿。

　　四十七、编写资料长编有哪些步骤？

　　第一步，熟悉资料和纲目。长编简单地说就是按照纲目编排资料。因此，为使资料安排恰当，编写前先要熟悉资料和纲目。在全面了解的基础上，一次集中熟悉一部分（一卷或一章），一边看一边思考，把资料和章节目挂起钩来。

　　第二步，消化资料。在熟悉资料的基础上要进行认真的分析、研究，予以消化，筛选出收入长编的资料，在头脑中大体考虑好如何安排。原来整理的资料分类不够细，有的一条资料并不单说一个问题，要根据需要进行分离和删节，只留下准备写入志书和用来作旁证的。志书所需要的资料，有的并不是完整地记在一张卡片上，而是分散在几条原始资料中，要进行归纳综合，用编者的语言表述出来。

　　第三步，组织资料，进行编写。即按事物的内存联系和编写志稿的顺序，把有关资料组织编排起来，连缀成文。所用资料主要有三种情况：一是经过删节的较为完整的原始资料，这是主要的。一条原始资料如含有几方面的内容，可分别抄写归类。二是用编者的话串起来的简短的（一句或几句）原始资料。三是编者综合多处原始资料中的内容，用自己的语言写成的资料。凡原始资料加引号并注明出处。用编者的话写出的资料，一两句便罢了，若长篇大段，应注明资料来源，以备查。所用资料要围绕事物的发生、发展、兴衰、起伏、现状和体现其规律性等方面去选取，掌握“宁重勿漏”，“宁失于繁，勿失于略”的原则，尽量不遗漏有用资料。长编不同于志稿，为保持资料的原貌，能用原始资料的，不用编者的语言改写。分类上不象志稿那样严格，为保持资料原貌，保存更多的资料，允许稍微超出本节本目范围，当然超出太远是不允许的。几种资料对同一问题的记载不一样，已经过考证的，只录正确的资料。正误明显，考证简单的，不记考证过程；正误不明显，或几种意见已并存了很长时间，或原先多数人认为正确的正是错误的，要记载考证过程，写明论断的依据。未作考证或没考证出结果的，几种资料都应收入，以待进一步考证。收录长编的除文字资料外，还包括口头资料、实物资料、考察资料和图表等。

　　在人员安排上，最好是采编合一，即将资料收集人、长编编写者和志稿编写者统一起来，这样便于熟悉资料和篇目，有利于提高志书质量。

　　在一个分志中，长编不一定非从第一章开始编写。谁先谁后，主要看资料和篇目情况而定，即哪一部分资料基本齐全、篇目基本成熟了，就编哪一部分，如果几部分资料和篇目都差不多了，又由多人分别承担，也可同时进行。为保证质量，统一规范，可选一部分先行编出，大家进行评议，以探讨编写长编的方法，并对有关问题作出规定，供大家遵循。没收入长编的资料存档保存。

　　四十八、资料长编有哪些种类？

　　目前方志工作者编写长编时采用的类型主要有三种。

　　汇辑型：志书纵述事物的历史和现状一般是从节或目开始的。编写长编也以一节或一目录为一个单元进行。把经过删节、挑选的资料，分别归类，按编写时的顺序排列，每条资料后都注明出处。资料保持原貌，不作文字加工，一般也不加编者的话联缀。可以说，这是原始资料按照纲目集合而成的。当然，已对原始资料进行了较大加工，剔除了错误的、重复的、没有价值的资料，删去了资料中的空话、废话。比较而言，这类长编保留了资料较多的原始性。

　　纂辑型：把资料加工整理后，按照志书篇目，并考虑编写时的顺序及资料的因果关系，分类排列，要根据志书的需要，对资料进行取舍、归并、组合，经过初步消化，并加少量编者的语言，编成一篇较系统的编纂资料汇集。原始材料加注出处，既在一定程度上保留了资料的原貌，语言又概括简洁。这种仍具有一定的原始资料性质的长编，容量大，可用性强。即使编者尚未透过现象看清事物的本质，未能找出事物的规律，由于长编在一定程度上保持了资料的原貌，水平高的同志，仍可以此为基础，作较大的加工。这种类型，编者已将原始资料进行了初步消化，有些地方用编者的话综合叙述，所以篇幅将压缩，比汇辑型少。

　　撰述型：以丰富翔实的资料为基础，通过认真分析、研究、综合、删繁就简，高度概括，用编者的语言写出。除关键资料外，一般不引用原文，因而不必条条注明出处，只在长编后列出引用资料目录。由于编者对资料消化较充分，文字又按志书要求进行了初步加工，因而资料已失去了原始性，但不失原意。它运用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想统帅材料，采用撰著体，记载每一节目中的事物在一定条件下发生、发展、盛衰起伏的过程，和事物之间的内存联系，反映事物发展的规律及经验教训。比较起来，这种类型的长编更接近志稿。这种类型编写难度大，对整个资料必须有较高的分析、概括和驾驭能力，方可采用，否则，很难达到质量要求。

　　从资料长编的作用等方面看，纂辑型比较适用。

　　四十九、编写资料长编的条件是什么？

　　编纂长编是资料工作的最后一个步骤。它要求具备两个条件：一是资料已基本齐全，并经过了鉴别考证，可以利用了。二是已搞好总体设计，特别是志书纲目经多次修订已基本定型。

　　五十、分志编写的基本要求是什么？

　　分志编写有如下基本要求：

　　1．分志章、节、目设置应贯彻“事以类从，类为一志”的原则，围绕专业设立纲目，着重记述本分志应该记述而其他分志不便记述的内容。

　　2．以横排纵写为主，分期类述为辅。

　　3．写好卷首无标题概述，纵向记述专业的沿革概貌、因果关系，揭示专业内存的联系与规律，起到画龙点睛的作用。

　　4．突出地方特色。

　　5．体现时代特色。

　　6．章、节、目的标题能准确揭示所统括人、事、物的主要内容。不用状语、评语，力求简短、鲜明。