河南省地方史志办公室关于

印发《2011年河南省志督查工作方案》的通知

豫史志[2011] 26 号

《河南省志》各承编单位：

根据《地方志工作条例》（中华人民共和国国务院令第467号）、《河南省地方志工作规定》（河南省人民政府第140号令）和河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办[2002]57号），结合省志工作实际，现将《2011年河南省志督查工作方案》印发给你们。望各单位及时向主管领导汇报，认真总结督查事项并按时报送我办省志工作处。

附：《2011年河南省志督查工作方案》

二○一一年十二月二日

2011年河南省志督查工作方案

依据《地方志工作条例》（中华人民共和国国务院令第467号）、《河南省地方志工作规定》（河南省人民政府第140号令）和河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办[2002]57号）精神，结合本年度省志工作的实际情况，制定本方案。

一、督查方法

根据本届省志评稿已基本结束、报送审稿也接近尾声的实际，本次督查全面采取书面督查方式，普查本届省志编修基本情况。对极个别尚未报送审稿单位的重点督查另行通知。

二、督查内容

按照国务院《地方志工作条例》、《河南省地方志工作规定》和《河南省地方史志工作“十二五”规划》要求，着重普查以下内容：

（一）基本情况

1．年终总结（书面总结材料）

2．组织队伍（分志编委会、编辑室及专兼职队伍状况）

3．条件保障（办公条件、经费保障等）

4．贯彻条例（领导重视程度、采取措施情况）

（二）分志进度

1．完成初稿（资料搜集、条目设置、统编成稿过程）

2．评稿会议（何时内评、何时召开正式评审会议）

3．志稿送审（志稿、图片、目录、署名、领导审签、送审报告、单位公章）

4．配合审定（审定中的问题是否及时修改反馈）

5．一校志稿（是否按时、保质保量完成）

（三）人物志编写

1．人员落实（从事人物志编纂专兼职人员情况）

2．撰写初稿（撰写情况，是否报送）

3．反馈修改（广泛征求各方意见、修改稿件情况）

4．送审情况（是否已进入送审阶段，送审稿报送情况）

（四）省志资料系列丛书编纂

1．行业部门志（编纂出版情况）

2．基层单位志（基层单位或下属企事业志书编纂出版情况）

3．专题资料书（大事记、概览、专题志等）

4．行业年鉴（综合年鉴、专业年鉴等）

三、督查步骤

1．接到本《方案》后，各单位结合本年度工作总结进行全面自查，写出《2011年工作总结》，并认真填写《省志工作情况表》。

2．各单位于2011年12月20日前将《2011年工作总结》、《省志工作情况表》及其电子文档各一份报送到省地方史志办公室省志工作处（邮箱：hnsz2000@126.com    hnsz2000@163.com）。

3．2011年12月25日由我办省志工作处汇总情况后，以1/3比例推荐2011年度优秀单位候选名单，参加省史志办的年度评先活动。

4．督查结果将由省政府办公厅通报省直各单位。

附：              

省志工作情况表

单位：                                            时间：2011年12月   日